퀘벡에서 첫 직원을 채용하는 기업이라면 대부분 고용대행(EOR, Employer of Record)이 더 빠르고 리스크도 낮은 방법입니다. 채용 기간을 몇 주가 아닌 며칠로 줄일 수 있고, 퀘벡 기업번호(NEQ)를 따로 신청할 필요가 없으며, CNESST 및 퀘벡 프랑스어 헌장 개정법(Bill 96) 관련 서류 업무도 EOR에 맡길 수 있습니다. 다만 직원 수가 늘어나거나 현지 매출이 발생하는 경우, 또는 계약 권한을 가진 직무를 채용하는 경우에는 법인 설립이 더 유리합니다. 계약 권한이 있는 직무는 근로계약서 서명 주체와 관계없이 고정사업장(PE) 리스크가 따르기 때문입니다.
EOR과 퀘벡 법인 설립은 실제로 무엇이 다릅니까?
EOR은 이미 퀘벡에 등록되어 관련 규정을 준수하고 있는 회사로, 서류상 근로자의 법적 고용주가 됩니다. 귀사는 별도의 서비스 계약에 따라 해당 근로자의 실제 업무를 지시합니다. 반면 법인을 설립하면 퀘벡 기업등록청(Registraire des entreprises du Québec)에 정관을 직접 제출하고 퀘벡 기업번호(NEQ)를 발급받습니다. 이후에는 귀사가 유일한 법적 고용주로서 모든 법정 의무와 급여 계정, 신고 업무를 직접 맡게 됩니다.
NEQ는 법인 설립 이후 Revenu Québec, CNESST 등 주요 기관과의 모든 업무에 사용하는 식별번호로, 등록된 모든 기업에 자동으로 부여됩니다. 퀘벡에 법인을 설립하지 않고 현지에서 사업을 하는 경우에도 NEQ가 필요합니다. 예를 들어 연방 법인이나 다른 주에서 설립한 회사가 퀘벡 거주 직원을 채용한다면, 일반적으로 사업 개시일로부터 60일 이내에 등록청에 신고서를 제출해 NEQ를 발급받아야 합니다.
각 방식으로 채용을 마치기까지 얼마나 걸립니까?
첫 채용에서는 대체로 속도가 결정적인 요인입니다. 퀘벡 법인 등록 자체는 서류만 갖춰져 있으면 온라인 신청 기준 영업일 2일(우선 처리 시 1일) 안팎에서 처리됩니다. 시간이 걸리는 부분은 설립 이후의 절차입니다. 소득세, 퀘벡연금제도(QPP), 퀘벡 부모보험제도(QPIP), 보건서비스기금 원천징수를 위해 Revenu Québec 계정을 개설해야 하고, CNESST에도 별도로 등록해야 합니다. 퀘벡에서 1인 이상을 고용하는 고용주는 규모와 관계없이 모두 CNESST 등록 대상이기 때문입니다. 이 절차를 모두 거치면 법인을 통한 첫 채용은 필요한 계정을 이미 갖춘 EOR을 통할 때보다 통상 몇 주가 더 걸립니다.
퀘벡에 물리적 주소가 없는 창업자라면 대리인 규정도 살펴야 합니다. 퀘벡에 주소지나 사업장이 없는 기업은 공식 통지를 대신 수령할 퀘벡 소재 대리인을 기업등록부에 신고해야 합니다. EOR은 이미 퀘벡의 주소 및 대리인 요건을 충족하고 있으므로, EOR을 이용하면 이 문제를 아예 피할 수 있습니다.
퀘벡 법인 설립에는 실제로 어떤 비용과 절차가 필요합니까?
퀘벡 법인 등록 수수료는 397캐나다달러(우선 처리 595.50캐나다달러)로 부담이 크지 않지만, 이는 시작에 불과합니다. 등록 후에는 다음 절차가 추가로 필요합니다.
- 첫 직원이 근무를 시작하기 전에 CNESST 등록을 마쳐야 합니다. 직원이 1명이어도 의무가 적용됩니다.
- Revenu Québec 원천징수 계정과 연방 CRA 급여 계정을 개설해야 합니다.
- 퀘벡 기업등록청에 매년 갱신 신고서를 제출해 등록 상태를 유지해야 합니다.
- 퀘벡 내 물리적 사업장이 없는 경우 퀘벡 소재 대리인을 신고해야 합니다.
- 설립 초기부터 인원 변화를 추적해 Bill 96 프랑스어화 기준(직원 25명) 도달 여부를 확인해야 합니다.
퀘벡 직원을 채용하면 어떤 법정 급여 비용이 발생합니까?
법인을 설립하든 EOR을 이용하든 아래 고용주 부담금은 누군가 부담해야 하며, EOR은 이를 대신 관리하고 납부할 뿐입니다. 2026년 기준 요율은 다음과 같습니다.
| 항목 | 고용주 요율(2026년) | 임금 상한 | 징수 기관 |
|---|---|---|---|
| 퀘벡연금제도(QPP) | 6.3퍼센트(기본 5.3 + 제1추가 1), 상위 구간 제2추가 4퍼센트 | 7만 4,600달러(기본 공제 3,500달러, 제2추가 구간 상한 8만 5,000달러) | Revenu Québec |
| 퀘벡 부모보험제도(QPIP) | 0.602퍼센트 | 최대 보험 대상 소득 10만 3,000달러 | Revenu Québec |
| 노동기준 관련 부담금 | 0.06퍼센트 | 10만 3,000달러 | Revenu Québec |
| CNESST 산재보험료 | 업종 분류에 따라 요율 상이 | 고정 상한 없음 | CNESST |
이와 별도로 퀘벡의 일반 최저임금은 2026년 5월 1일부터 시간당 16.60캐나다달러이므로, 어떤 구조를 택하든 첫 채용 직원의 기본급은 이 기준 이상이어야 합니다.
Bill 96은 구조 선택에 어떤 영향을 미칩니까?
Bill 96의 의무는 사업이 커진 뒤가 아니라 첫 채용부터 적용됩니다. 고용주는 회사 규모와 관계없이 채용 제안서, 전보·승진 관련 서류, 개별 근로계약서를 프랑스어로 제공해야 합니다(다른 언어를 함께 쓸 수는 있으며, 개별 근로계약서는 당사자가 명시적으로 원하면 다른 언어로 작성할 수 있습니다). 직원에게 보내는 서면 통신도 직원이 따로 요청하지 않는 한 프랑스어로 작성해야 하며, 이 의무는 법적 고용주가 누구든 그 고용주에게 적용됩니다.
구조적으로 더 중요한 기준은 퀘벡프랑스어국(OQLF) 프랑스어화 등록입니다. 2025년 6월 1일부터 퀘벡에서 6개월 동안 25명 이상을 고용한 기업은 OQLF에 등록하고 프랑스어화 분석에 착수해야 합니다. 이보다 가벼운 규정도 새로 생겼습니다. 직원 5명에서 24명 사이의 기업은 일부 기업등록 갱신 신고 시 프랑스어로 소통할 수 없는 직원의 비율을 보고해야 합니다. 첫 채용 단계에서는 어떤 구조를 선택하든 채용 제안서와 계약서 양식을 프랑스어로 준비해 두어야 한다는 뜻입니다. 퀘벡 소재 EOR은 대개 프랑스어 양식을 이미 갖추고 있지만, 신설 법인은 새로 만들어야 합니다.
고정사업장 리스크는 구조 선택에 어떤 영향을 미칩니까?
고정사업장은 고용 개념이 아니라 조세 개념이며, EOR과 법인 설립 중 무엇을 택하든 그 선택 자체를 무의미하게 만들 수 있습니다. 캐나다가 체결한 조세조약의 기준인 OECD 모델 조세협약 체계에 따르면, 외국 기업은 고정된 사업장이 있거나 자사를 대리해 관행적으로 계약을 체결하는 종속대리인이 있으면 캐나다에 고정사업장이 있는 것으로 판단될 수 있습니다. 고정사업장이 인정되면 해당 사업장에 귀속되는 이익에 연방 법인세 15퍼센트와 주에 따라 8퍼센트에서 15퍼센트의 주 법인세(퀘벡 일반 세율 11.5퍼센트)가 부과됩니다.
많은 창업자가 놓치는 함정이 바로 여기에 있습니다. 캐나다 EOR을 통해 채용하면 딜리버리, 엔지니어링, 지원 업무 등 대부분의 직무에서 고정사업장 리스크가 줄어듭니다. 그러나 실제 계약 체결 권한을 가진 영업 또는 상업 직무는 근로계약서에 누가 서명했는지와 관계없이 종속대리인 요건을 충족할 수 있습니다. 직원 한 명이라도 관행적으로 계약을 협상하거나 외국 모회사를 위해 핵심 수익 창출 활동을 수행한다면 고정사업장 리스크가 생길 수 있습니다. 실무에서는 계약 체결 권한이 있는 첫 영업 직원이 첫 엔지니어나 고객성공 담당자보다 고정사업장 리스크가 훨씬 크며, 어떤 EOR 계약으로도 이 리스크를 완전히 차단할 수 없습니다. 계약 협상이나 거래 체결이 포함된 직무라면 채용 제안 전에 캐나다 조세 전문 변호사의 의견을 받으시기 바랍니다.
체크리스트: 어떤 방식을 택하든 퀘벡 첫 채용 전에 확인할 사항
- 구조를 선택하기 전에 해당 직무의 계약 체결 권한 범위를 파악합니다. 영업 직무는 딜리버리 직무보다 고정사업장 리스크가 큽니다.
- 서명 전에 채용 제안서와 근로계약서를 프랑스어로 작성했는지 확인합니다.
- 근무 개시 전에 귀사 또는 EOR의 CNESST 등록이 완료되었는지 확인합니다.
- 기본급 외에 QPP, QPIP, 노동기준 부담금, CNESST 보험료를 예산에 반영합니다.
- 첫 채용 이후 인원이 늘어나면 OQLF 프랑스어화 기준인 25명 도달 여부를 계속 확인합니다.
- 계약 체결 또는 거래 성사 권한이 있는 직무를 채용하기 전에 캐나다 조세 전문가에게 고정사업장 관련 서면 검토 의견을 받습니다.
자주 묻는 질문
퀘벡에서 EOR을 이용하는 것은 합법입니까?
그렇습니다. 퀘벡 노동기준법과 프랑스어 헌장 어디에도 EOR 이용을 금지하는 조항은 없습니다. EOR은 CNESST, 급여, 노동기준 측면에서 법적 고용주가 되며, 귀사는 별도의 서비스 계약에 따라 실제 업무를 지시합니다. 다만 EOR이 근로자를 고객사에 배치하는 방식이라면 퀘벡의 인력파견업체 규정에 따라 CNESST 면허가 필요할 수 있고, 무면허 업체를 이용한 고객사에도 벌금이 부과될 수 있습니다. 계약 전에 CNESST 면허 등록 여부를 확인하시기 바랍니다.
직원이 몇 명이면 Bill 96 프랑스어화 의무가 적용됩니까?
퀘벡에서 6개월 동안 25명 이상을 고용하면 OQLF 정식 등록과 프랑스어화 절차가 적용됩니다. 이 기준은 2025년 6월 1일부로 기존 50명에서 25명으로 낮아졌습니다. 직원 5명에서 24명 사이의 기업은 일부 기업등록 갱신 신고 시 직원의 프랑스어 구사 현황을 보고하는 비교적 가벼운 의무를 집니다. 또한 규모와 관계없이 모든 고용주는 채용 제안서와 개별 근로계약서를 프랑스어로 제공해야 합니다.
EOR로 시작한 뒤 나중에 법인을 설립할 수 있습니까?
그렇습니다. 흔히 택하는 경로입니다. 많은 기업이 법인 설립을 결정하기 전에 EOR로 퀘벡 채용과 시장성을 먼저 검증합니다. 이후 인원, 매출, 투자자 요건을 고려할 때 법인 설립과 컴플라이언스 부담을 감수할 만한 시점이 되면 직원을 신설 법인으로 이전합니다.
EOR을 이용하면 고정사업장 리스크가 사라집니까?
아닙니다. EOR을 이용하면 딜리버리, 지원, 엔지니어링 등 대부분의 직무에서 고정사업장 리스크가 줄어듭니다. 그러나 퀘벡 근무 직원이 관행적으로 계약을 체결하거나 외국 모회사를 위해 핵심 수익 창출 활동을 수행한다면, 근로계약서 서명 주체와 관계없이 종속대리인 요건에 따라 고정사업장이 인정될 수 있습니다. 거래 체결 권한이 있는 영업 및 상업 직무는 별도의 고정사업장 분석이 필요합니다.
채용에 앞서 퀘벡 법인을 설립하려면 어떤 비용이 듭니까?
퀘벡 법인 등록 자체는 비용이 크지 않고(397캐나다달러) 처리도 빠릅니다. 서류를 정확히 제출하면 온라인 기준 영업일 2일 안팎에서 완료됩니다. 더 큰 비용은 행정 절차에서 발생합니다. Revenu Québec 및 CRA 급여 계정 개설과 CNESST 등록이 필요하고, 퀘벡에 물리적 주소가 없다면 퀘벡 소재 대리인도 신고해야 합니다.
퀘벡 진출 시 EOR과 법인 설립 중 무엇을 택할지는 퀘벡 고유의 법 규정이 좌우하는 문제라, 일반적인 템플릿으로는 정확히 답하기 어렵습니다. OptiMaxWork AI는 현행 퀘벡 법령과 CNESST 지침을 교차 검증해 귀사의 구체적인 채용 상황에 맞는 검증된 답변을 제공합니다. 7일 무료 체험 시작하기
면책조항: 본 글은 일반적인 정보 제공을 목적으로 작성되었으며 법률, 세무, 이민 자문에 해당하지 않습니다. 퀘벡의 고용 및 조세 법령은 자주 바뀌므로, 시장 진출을 결정하기 전에 퀘벡 현지 변호사와 국경 간 세무 전문가를 통해 귀사 사안에 적용되는 현행 요건을 반드시 확인하시기 바랍니다. 출처(2026년 9월 14일 확인):
- Revenu Québec, "Employers: Principal Changes for 2026"
- Retraite Québec, "Contributions to the Québec Pension Plan"
- Revenu Québec, "QPIP: Maximum Insurable Earnings and Premium Rate"
- Revenu Québec, "Contribution Related to Labour Standards"
- CNESST, "Inscription à la CNESST"
- CNESST, "Minimum wage in Québec: $16.60 per hour"
- CNESST, "Entreprises clientes d'une agence de placement de personnel"
- Gouvernement du Québec, "Tarifs du Registraire des entreprises : société par actions"
- Gouvernement du Québec, "Register a Legal Person Not Constituted in Québec"
- Office québécois de la langue française (OQLF), "Francisation des entreprises"
- McCarthy Tétrault, "Employer Obligations Under the Charter of the French Language Coming Into Force on June 1, 2025"
- Fasken, "Establishing a Business in Quebec: Practical Considerations"
- Canada Revenue Agency, "Corporation tax rates"
- OECD, "Canada: MLI Position"